为了进一步加强我市用人单位劳动用工备案管理,不断规范劳动用工行为,完善全市劳动用工备案数据库,提高数据质量,继续在今年第一季度开展2015年度劳动用工备案手册年检工作。和以往的年检相比,重点采取了以下三点做法。
(一)下发年检通知。向各县(区)人社局和市直各用人单位下发了《关于做好2015年度劳动用工备案手册年检工作的通知》,使参与年检的企业充分了解年检的目的、意义、时间、程序和要求。
(二)明确年检企业进行年检时需要提交的材料。一是用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;二是填写完整准确的《松原市用人单位劳动用工备案年检情况表》,一式两份,并加盖单位公章、法人章;三是填写完整准确的《松原市用人单位信息采集核对表》,一式两份,加盖单位公章、法人章。
(三)明确修改、补充人员信息时需要提交的材料。一是用人单位修改和补录信息,需要提交《用人单位修改或补录信息情况报告》。报告需要详细说明信息更正的人数及更正项目情况及原因,加盖用人单位公章。同时,需要提交修改后的《补充、修改批量报盘模板》,报盘模版文件名应重命名为“本单位劳动用工备案手册编号+本单位全称”,方便数据导入和留存。二是已备案人员或已解除人员与用工备案系统内用人单位全员信息有不相符合,需提交办理过的《签订劳动合同备案名册》、《解除(终止)劳动合同备案名册》或《解除(终止)劳动合同证明书》以及一式两份的劳动合同书原件,重新录入的《新签续签补签批量报盘模板》或《解除(终止)批量报盘模板》。三是修改或补录参加工作时间、到本单位时间、用工形式信息、岗位工种信息、合同类型及合同起止日期、是否是农民工信息,需提交一式两份的劳动合同书原件、到本单位首次签订的劳动合同书原件等证明材料,以及修改后的《补充、修改批量报盘模板》。四是修改或补录家庭住址信息,包括户籍地详细地址和现居住地地址,需提交认真准确录入的《补充、修改批量报盘模板》(户籍地详细地址应填写身份证地址;现住址应填写现居住地地址,精确到门牌号,若居住地地址不固定的,应填写其直系亲属的固定居住地地址)。五是修改或补录社会保险信息,需提交用人单位为劳动者缴纳各项保险的相关证明,认真准确录入的《补充、修改批量报盘模板》。
截止目前,我市劳动用工备案年检工作已在有序进行,年检期间科室人员每天会接待大量服务对象的来电来访,对于各类用人单位所咨询的业务,我们工作人员都能以热情的服务态度进行答疑解惑,同时为给用人单位提供便利条件,在办公室内还增加了专用电脑、打印机、复印机及各种纸、笔办公设施,受到各类用人单位的一致好评。(松原市人社局 张颖丽)